收集個人資料聲明
威裕環球慈善基金（「本基金」）致力保護善長的個人資料，並嚴格遵循《個人資料（私隱）條例》（「條例」）。
收集個人資料的目的
1.1
本基金當循合法及公平的方式收集 閣下的姓名、聯絡方式及捐款方式等個人資料，用以處理 閣下向本基金提出的捐款指示及安排，包括辦理捐款、向銀行安排轉賬、寄發收據、安排鳴謝，並在得到 閣下同意下，用於日後聯絡、籌募呼籲、宣傳活動、機構通訊或收集意見等推廣用途。
1.2
閣下向本基金提供個人資料，純屬自願。為履行 閣下所要求的捐款指示及安排，部分本基金要求 閣下所提供的資料為必須填寫項目，如 閣下未能提供足夠個人資料，本基金可能無法處理 閣下提出的捐款指示及安排。
儲存及保留個人資料
2.1
除非法律特別規定，本基金保存 閣下的個人資料將不會超過達致原來收集目的所需之時間，並會在達成該目的後或在合乎相關法律規定下的最短時間內，註銷及刪除 閣下之個人資料，以確保所持有的個人資料受到保障。
2.2
本基金將採取所有切實可行的安排，以確保所持有的個人資料受到保障，且不會在未經授權下或意外地被查閱、處理、刪除或作其他用途。
使用個人資料
3.1
本基金絕不會向第三方出售 閣下的個人資料。
3.2
閣下所提供的個人資料，會供本基金在工作上有需要知道該等資料的職員使用。除此之外，本基金職員在需要時亦只會向下列有關方面披露該等資料：
a. 涉及 閣下捐款指示及安排的相關銀行；
b. 本基金委任並已簽妥保密協議的服務供應商，包括但不限於資訊管理系統、入信及機密文件銷毀服務；
c. 因應本基金聘請之核數師及相關政府監察機構要求，以供查核威裕環球慈善基金之財政狀況及表現；
d. 由法律授權或法律規定須向其披露資料的人士或機構。
3.3
為檢視籌募成效，本基金將不時檢視及統計善款數據，然而有關統計及報告均不會包含可識別的個人資料，以保障善長私隱。
3.4
本基金希望可以與 閣下聯繫，透過郵寄、電郵、電話、短訊或傳真讓 閣下了解威裕環球慈善基金的服務及籌募活動等最新消息，並且收集意見，然而，未經 閣下同意，本基金不會使用 閣下的個人資料作上述用途。
查閱或改正個人資料
4.1
閣下有權隨時向本基金就保存 閣下的個人資料提出查閱或改正的要求。
4.2
本基金將根據條例處理查閱個人資料的要求，但不包括已達成使用目的後而刪除的個人資料。本基金會在收到該項申請要求後四十天內回覆，並向 閣下提供個人資料的複本一份。根據條例，本基金或會就處理查閱個人資料要求向 閣下收取合理費用。
4.3
在下列情況下，本基金有可能拒絕 閣下改正個人資料的要求：
a. 要求不是以書面提出；
b. 本基金不獲提供充分資訊，以確定要求者為資料當事人或其授權人士；
c. 本基金無法在不披露第三者的個人資料的情況下依從該要求；
d. 本基金有理由相信所保存的個人資料並非不準確；
e. 本基金不獲提供充分資訊，以確定所保存的個人資料在哪些方面不準確；
f. 本基金有理由不信納該項要求所提出的改正是準確的；
g. 依從該要求在當其時是受《個人資料（私隱）條例》或其他法例所禁止；
h. 有另一資料使用者控制該等資料的使用，而控制的方式禁止本基金依從該項要求。
更新《收集個人資料聲明》
本基金可能會不時更新《收集個人資料聲明》（「聲明」），更改後的聲明會於威裕環球慈善基金網站內公佈，並即時生效。然而，倘本基金有需要更改收集個人資料的目的時，本基金將就有關新目的向 閣下獲取同意後，方會使用 閣下的個人資料。
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